În luna august, conform Planului de formare continuă pentru 2013, precum şi la solicitarea instanţelor judecătoreşti, Institutul Naţional al Justiţiei organizează un ciclu de seminare cu genericul “Programul integrat de gestionare a dosarelor (PIGD 3) şi a sistemului de înregistrare audio a şedinţelor de judecată Femida”.
Seminarele durează o zi și sunt destinate grefierilor care necesită instruire suplimentară sau inițială, dar și asistenților judiciari care au fost numiți recent în funcție. Scopul acestor cursuri este de a asigura utilizarea corectă și eficientă a soft-urilor, precum și crearea unui cadru de comunicare, a schimbului de informații privind actualele aspecte ale aplicării programelor și identificarea soluțiilor, opțiunilor de dezvoltare a acestora.
Formatorii seminarelor sunt Tatiana Ciaglic, şeful Secţiei e-transformare şi tehnologii informaţionale a INJ şi Marina Corgoja, asistent judiciar la Curtea Supremă de Justiţie. Dânsele relevă conștientizarea rolului de utilizator al programului integrat de gestionare a dosarelor și garantează importanța conlucrării optime în echipă a grefierului și asistentului.
Agenda zilei include:
- pricipalele obiective ale programului integrat de gestionare a dosarelor, posibilităţile programului, instrucţiuni de utilizare, managementul dosarelor, administrarea programului computerizat de gestionare a dosarelor, modulul de măsurare a performanţei instanţelor judecătoreşti, modul de raportare statistică;
- principalele obiective ale sistemului de înregistrare audio a şedinţelor de judecată „SRS Femida” şi beneficiile acestuia pentru utilizatori şi justiţiabili, structura sistemului, termeni şi definiţii, managementul înregistrărilor audio şi întocmirea proceselor verbale, setările suplimentare ale sistemului de înregistrare audio a şedinţelor de judecată;
- activităţi practice privind asculatrea înregistrării şedinţei de judecată şi întocmirea procesului-verbal în sistemul de înregistrare audio „SRS Femida”, întrebări şi răspunsuri.
Primul seminar a avut loc ieri, 1 august. Astăzi s-a desfăşurat cel de-al doilea, în vederea instruirii grefierilor şi asistenţilor judiciari din judecătoria Râşcani.
Menţionăm că grefierii învaţă într-o singură zi două soft-uri diferite: programul integrat şi sistemul audio de înregistrare Femida. Pentru cei care consideră că e puţin şi au nevoie de perfecţionare, există posibilitatea de a solicita participarea şi-n cadrul următoarelor seminare, care vor avea loc pe 5, 6, 8, 29, 30 august a.c.
Pe lângă asigurarea cunoştinţelor ce ţin de aplicarea pPe lângă asigurarea cunoştinţelor ce ţin de aplicarea programelor şi conştientizarea faptului că acest sistem electronic de gestionare a dosarelor este un mod esenţial de management al sistemului judiciar, audienţii vor dispune şi de un suport informaţional pe CD, care include: ghidul utilizatorului programului integrat (PIGD 3); ghidul utilizatorului de înregistrare audio a şedinţelor de judecată Femida; descrierea modului statistic a programului de gestionare a dosarelor şi câteva regulamente ale Consiliului Superior al Magistraturii, care vorbesc despre modul în care este reglementată activitatea în programul integrat.
