Între 9 şi 13 iulie, la Institutul Naţional al Justiţiei se desfăşoară o nouă rundă de instrucţiuni în cadrul seminarului „Programul integrat de gestionare a dosarelor”, destinat grefierilor din judecătoriile republicii. În prima rundă, care s-a desfăşurat între 25 şi 29 iunie, timp de cinci zile au fost instruite consecutiv cinci grupuri cu un număr total de aproximativ 100 grefieri. Cam tot atâţia vor fi instruiţi şi în a doua rundă, ceea ce înseamnă că o jumătate din grefierii republicii vor poseda abilităţi de folosire a Programului integrat de gestionare a dosarelor. Necesitatea unei instruiri suplimentare a apărut în urma mai multor solicitări de instruire, de asistenţă metodică, dar şi din cauza fluctuaţiei cadrelor în rândurile grefierilor.
Participanţii au avut (au) şi activităţi practice pentru a deprinde folosirea Programului integrat de gestionare a dosarelor, reieşind din subiectele discutate în cadrul seminarului: principalele obiective ale programului integrat de gestionare a dosarelor; programul integrat de gestionare a dosarelor – funcţii; beneficiarii programului; posibilităţile programului; instrucţiuni de utilizare; înregistrarea dosarelor; managementul dosarelor; listarea şi editarea circuitului citaţiilor; publicarea hotărârilor judecătoreşti pe pagina web a instanţei judecătoreşti; calendarul activităţilor; arhivarea dosarelor; administrarea programului computerizat de gestionare a dosarelor; setări în programul computerizat de gestionare a dosarelor; înştiinţările mele; rapoartele statistice…
Instruirea grefierilor urmăreşte dezvoltarea abilităţilor şi capacităţilor angajaţilor instanţelor judecătoreşti la utilizarea Programului integrat de gestionare a dosarelor (PIGD), versiunea 2.0.
Seminarele au avut şi au loc în cadrul Programului de Consolidare a Instituţiilor Statului de Drept (ROLISP), cu suportul financiar al USAID. Formatori la seminare au fost Mihai Grosu, asistent de program ROLISP, şi Tatiana Ciaglic, consultant în Departamentul de Administrare Judecătorească.
